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Con estas recomendaciones y herramientas, es posible mejorar la organización del tiempo y alcanzar las metas personales o profesionales.
Esto debe saber. Foto: iStock
Actualizado:
La gestión del tiempo es una necesidad esencial tanto en el ámbito laboral como académico. Muchas personas buscan formas más eficientes de organizar sus tareas diarias y cumplir con sus responsabilidades.
En este sentido, la inteligencia artificial demostró ser una herramienta útil para optimizar la rutina diaria, ofreciendo soluciones prácticas para lograr un mejor aprovechamiento del tiempo.
Consejos prácticos para organizar mejor el tiempo
Al consultar sobre cómo organizar mejor el tiempo, la inteligencia artificial destacó que es necesario un enfoque adaptado a las necesidades individuales. En particular, la IA sugirió crear un “plan conciso y efectivo”, teniendo en cuenta los siguientes cinco consejos clave:
– Definir las prioridades: el primer paso es identificar las metas principales, ya sean personales, laborales o académicas. Una herramienta recomendada es la Matriz de Eisenhower, que clasifica las tareas según su urgencia e importancia. De esta forma, las tareas se dividen en:
- Urgentes e importantes (hacerlas de inmediato).
- Importantes, pero no urgentes (planificar cuándo realizarlas).
- Urgentes, pero no importantes (delegarlas).
- Ni urgentes ni importantes (eliminarlas).
Defina sus prioridades. Foto:iStock
Otros consejos
- Planificar el día: la planificación de la jornada debe comenzar la noche anterior. Se sugiere dedicar entre cinco y diez minutos para crear una lista de tareas para el día siguiente. Es recomendable usar una agenda o aplicaciones como Todoist o Google Calendar para organizar las actividades. Se debe priorizar entre dos o tres tareas clave para facilitar el cumplimiento.
Organice sus actividades. Foto:iStock
- Usar bloques de tiempo: una estrategia eficaz para mejorar la productividad es aplicar la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos por un breve descanso de cinco minutos. También es útil dividir el día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Durante estos periodos, es importante evitar distracciones.
- Establecer límites: aprender a decir “no” es fundamental para evitar sobrecargar la agenda con tareas o compromisos que no estén alineados con las prioridades. Además, es importante respetar las horas de descanso para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Revisar y ajustar: al final de la semana, es útil evaluar qué estrategias de organización fueron efectivas y cuáles no. A partir de este análisis, se pueden hacer ajustes en el sistema de organización. La clave del éxito radica en ser constante, comenzando con pequeños cambios y adaptándolos según las necesidades.
Herramientas útiles para organizar mejor el tiempo
Además de los consejos mencionados, Grok, una plataforma avanzada de inteligencia artificial, ofrece varias herramientas que pueden ayudar a optimizar la gestión del tiempo. Entre ellas se encuentran:
- Trello: una plataforma de gestión de proyectos basada en tableros Kanban, que facilita la organización de tareas y la visualización del progreso.
- Notion: una herramienta altamente personalizable que permite tomar notas, gestionar proyectos y crear bases de datos. Está disponible en versión gratuita para web, iOS y Android.
Descargue aplicaciones que le ayuden a manejar el tiempo mejor. Foto:iStock
- Google Keep: una aplicación de notas simple y gratuita, ideal para capturar ideas rápidas, crear listas de tareas y recordatorios. Se sincroniza con Google Drive y está disponible en múltiples plataformas.
- RescueTime: una aplicación que realiza un seguimiento automático del tiempo que se pasa en la computadora o teléfono. Ofrece informes detallados sobre productividad, y su versión premium incluye funciones adicionales.
La Nación (Argentina) / GDA.
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*Este contenido fue reescrito con la asistencia de una inteligencia artificial, basado en información de La Nación (GDA), y contó con la revisión de un periodista y un editor.
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